La
Fondazione, nel rispetto dei principi sanciti dalla Carta
delle Fondazioni, proseguirà nell'impegno a rendere noti all'esterno i
contenuti programmatici e a dar conto dell'attività svolta e dei risultati
conseguiti attraverso opportuni strumenti informativi (quali ad esempio: sito
internet, notiziario, giornali e pubblicazioni varie) tenuto conto delle indicazioni del Documento programmatico
pluriennale 2020 - 2023 e delle prescrizioni del regolamento delle attività istituzionali.
In
particolare l'art. 16 commi 2, 3, 4, 5 del Regolamento delle Attività
istituzionali prevede che:
"2.
L'erogazione materiale dei contributi, di norma, è effettuata a consuntivo
sulla base di una relazione finale sull'attuazione del progetto/iniziativa
completo di rendiconto economico e della documentazione relativa alla spesa
sostenuta per l'attuazione del progetto o dell'iniziativa; può tuttavia, in
situazioni adeguatamente motivate, essere anticipata.
3.
Qualora il rendiconto economico indichi spese inferiori a quelle previste nella
richiesta di contributo, l'erogazione è disposta mantenendo la proporzione tra
il contributo concesso e il preventivo di spesa.
4.
Il Consiglio di Amministrazione può disporre erogazioni per stati
d'avanzamento.
5.
Le modificazioni sostanziali al progetto oggetto di contributo e/o le
variazioni di destinazione del medesimo devono essere approvate dalla Fondazione,
pena la revoca dell'apporto finanziario".
In
sede di attuazione si precisa che le sopra cennate disposizioni sono applicate
sui contributi deliberati mediante bando o sessione erogativa e sui contributi
superiori a € 10.000,00 fermo restando che tutti i beneficiari sono tenuti a
presentare un rendiconto economico completo.
La
documentazione relativa alla spesa, per contributi inferiori a € 10.000,00,
dovrà almeno essere pari all'importo erogato dalla Fondazione.
La
Fondazione potrà predisporre eventualmente autonome attività di verifica per quanto riguarda l'erogazione a favore degli enti beneficiari
dei fondi stanziati, che dovranno essere utilizzati entro un anno dalla loro
deliberazione, salvo proroga formale, pena la decadenza dal beneficio e il
reintroito della contribuzione.
Non saranno soggetti alla decadenza gli
accantonamenti per progetti/programmi pluriennali e quelli espressamente
esclusi in sede di comunicazione al beneficiario.
Si ritiene utile, al fine di verificare il buon esito degli
interventi effettuare, in via ricorrente e sistematica, le seguenti attività di
monitoraggio e rendicontazione:
La verifica da parte della Fondazione potrà essere disposta
utilizzando rendicontazioni, questionari sullo svolgimento e risultati
dell'iniziativa, bilanci, relazioni, visite dirette, indagini e altra
documentazione.
