Le modalità di rendicontazione amministrativa sono
previste nel Regolamento delle Attività istituzionali.
In sede di attuazione si
conferma che le disposizioni previste all'art 16 commi 2,3,4 e 5 del Regolamento
sono applicate sui contributi deliberati mediante bando o sessione erogativa e
sui contributi superiori a 10.000, fermo restando che tutti i beneficiari sono tenuti a presentare un
rendiconto economico completo. La documentazione relativa alla spesa, per
contributi pari o inferiori a 10.000, dovrà essere almeno pari all'importo
erogato dalla Fondazione.
La Fondazione negli ultimi anni ha avviato su
specifici bandi azioni di monitoraggio e valutazione, anche in attuazione di
quanto previsto dell'art. 11 del Protocollo ACRI/MEF; sistematizzando
l'attività di valutazione degli effetti delle attività svolte sulla comunità di
riferimento rispetto all'obiettivo individuale.
Tale azione si integra con il ruolo assunto dalla
Fondazione di impulso alle policy di sostegno della comunità di riferimento.
In generale la valutazione attuata da Fondazione
intende agire su tre aspetti principali:
- monitorare
che l'uso dei fondi assegnati sia coerente con gli scopi perseguiti
(rendicontazione);
- comprendere
i principali risultati ottenuti dai progetti finanziati e gli impatti
generati (apprendimento);
- diffondere
i risultati ottenuti, attraverso documenti informativi, bilanci, strumenti
informativi e canali social, per dare evidenza all'azione intrapresa dall'ente
beneficiario (disseminazione delle esperienze e comunicazione).
Il processo di valutazione permette alla Fondazione di
comprendere gli impatti principali generati attraverso gli interventi, i cui risultati
vengono pubblicati sul sito della Fondazione.
A integrazione delle attività di monitoraggio e
valutazione dei risultati coordinate direttamente dalla Fondazione si segnala
che la Consulta delle Fondazioni di origine bancaria del Piemonte e della
Liguria prosegue il percorso avviato negli ultimi anni volto a diffondere la
cultura della valutazione prima all'interno delle Fondazioni stesse e, a
partire dal 2022, all'esterno con azioni formative rivolte agli enti del terzo
settore e ai soggetti finanziati al fine di accrescere le competenze in tema di
monitoraggio e valutazione dei risultati conseguiti dagli interventi
realizzati.
